Kick-off meeting
Een kick-off meeting (aftrapbijeenkomst) is een eerste (kennismakings)bijeenkomst met het projectteam en de klant. Het kan de toon zetten voor een succesvol project en kan tevens werken als een enthousiasme-generator voor de klant. Bij de bijeenkomst wordt er een volledig overzicht van het project gegeven en door het weergeven van een grondige kennis van het doel en de stappen die worden gevolgd om dit doel te bereiken, wil het projectteam vertrouwen stellen bij de klant/opdrachtgeven. De hoofdvraag die bij de bijeenkomst moet worden beantwoord is: “Wat is het plan en hoe gaan we het gestelde projectdoel bereiken”?
Bij deze bijeenkomst komen onder andere de planning, budget, verwachtingen en activiteiten van het project aan bod. Maar ook wordt er onderling kennisgemaakt en biedt het de mogelijkheid om te discussiĆ«ren over de rol van elk teamlid. Ook kunnen er bijvoorbeeld schema’s, statusrapporten, risico’s en andere kwesties worden besproken. Indien er nieuwe leden aan het projectteam zijn toegevoegd, zullen tevens de te handhaven kwaliteitsnormen van de organisatie worden uitgelegd.
|