Projectgroepen
Wanneer er nieuwe ontwikkelingen gaande zijn, of iets nieuws van de grond moet komen dat niet behoord tot een bepaald taakgebied binnen de organisatie, kan hierover een project worden opgezet. Met een project probeer je binnen een bepaalde tijd iets nieuws van de grond te krijgen, hetgeen in de organisatie opgenomen kan worden.
De projectgroep stel je zo samen dat er (gespecialiseerde) leden in zitten die bepaalde taken uit het project op zich kunnen nemen en uitvoeren. Waar bij het uitzoeken van het team voor opgepast moet worden, is dat de teamleden allen hetzelfde type mens zijn. Dit komt de ontwikkeling van het project niet ten goede. Om een goede balans te vinden/krijgen, kan gebruik worden gemaakt van de teamrollen van Belbin. Het is hierbij van belang om ernaar te streven dat alle teamrollen gelijk vertegenwoordigd zijn.
Om het project goed te leiden is met regelmaat een projectgroepoverleg noodzakelijk. Het projectgroepoverleg is een (formeel) overleg waarbij de inhoud en de voortgang/agenda besproken. Er wordt bijvoorbeeld gekeken waar de leden problemen constateren, hoe deze opgelost kunnen worden, waar nieuwe actiepunten liggen, wat er geleerd en gedaan is en wat men sinds het vorige overleg reeds heeft gedaan.
|