Werkconferentie
Een werkconferentie is eenmalige conferentie waarbij een ieder gelijkwaardig is, om gezamenlijk tot nieuwe ideeën en innovaties te komen. Hierbij wordt van tevoren bepaald wat als resultaat zou moeten dienen. Veelal wordt een dergelijke conferentie gehouden op een teambuildingdag of een hei-dag. De werkconferentie is dus uitermate geschikt om op een gelijkwaardige manier met een aantal mensen te brainstormen, nieuwe dingen te bedenken en ideeën uit te wisselen.
Omdat het van belang is dat iedereen gelijkwaardig, is het raadzaam om een externe onbeïnvloede voorzitter te hebben. Deze moet er streng op toezien dat de conferentie niet ontaard wordt. Hierbij is het van belang dat er van tevoren een goed programma wordt opgesteld. Hierbij moet aan het volgende worden gedacht:
- Wat is het beoogde resultaat?
- Welke technieken worden gebruikt?
- Welke middelen zijn daarvoor nodig?
- Wie is de voorzitter? Als die extern wordt ingehuurd, waar vandaan?
- Wat is het budget?
De organisatie: ruimte, lunches, overnachtingen, uitnodigingen, benodigde voorzieningen et cetera.
Om te voorkomen dat bepaalde uitspraken of input niet in de wind wordt geslagen, zal er na afloop een rapport moeten worden opgesteld waarin de afspraken SMART moeten worden opgesteld.
|